`
agileai
  • 浏览: 56006 次
  • 性别: Icon_minigender_1
  • 来自: 沈阳
社区版块
存档分类
最新评论

提高工作效率是有秘诀的

 
阅读更多

你是否每到下班时间都会觉得,如果再有一两个小时一定可以完成手上的工作?

你是否感觉自己为了这份工作付出很多心血,却得不到领导的赞赏?

你是否觉得自己每天被大量的工作折磨的身心俱疲,但最后一无所获?

面对上述现象一般会有三个选择:一、选择坚持,相信“滴水石穿”,认为现在的辛苦源于对工作业务的不熟悉;二、选择放弃,认为工作已经严重影响到了自己的生活空间,与现状彻底诀别;三、停下思考,求证造成工作效率低下的原因,究竟是是工作太多,还是自己工作的方式不正确。

笔者比较赞同第三种做法,如果没有掌握正确的工作方式,无意中会浪费许多工作时间。下面就与大家分享一些数通畅联提高员工工作效率的小窍门:

与你的工作谈场恋爱

俗话说,干一行爱一行,每个人选择在公司上班,大多数是因为对这个公司的某个岗位很擅长或是很感兴趣,人们都愿意在自己喜欢的事情上花费时间和精力。所以,如果你选择这份工作,就试着去爱上它。遇到难题挑战你可以把它当成喜欢的游戏,每做完一项任务,就是攻克了一个关卡。你也可以把它当成自己的事业去经营,这样对待工作任务上你会加倍用心。疲惫想放弃的时候,回想一下自己一路上突破了多少关卡,积累了多少经验值,而这些东西是别人花钱也买不到的。

自己去计划条条框框

谁都不喜欢自己的工作时间被别人规划,每天活在别人规定的条条框框中,但是在工作中没有计划,就注定不会有高效率的成果产生。计划不是为了让别人监督你给你压力,计划是为了让你工作更有序,而且主宰你工作计划的人可以是你自己。

首先,每周开始前制定出本周的工作计划,例如本周需要做哪些事、事情的先后顺序等。

其次,根据周计划分解列出天计划,这样你每天来到工作岗位只需打开计划去执行即可。

最后,每周进行计划总结,不用总结的很复杂,只需把你本周已做和未做的事情总结划分即可,之后把未做的事情列入下周计划中。

每周五花20-30分钟的时间对自己一周的工作进行总结,对下周的工作进行逐天规划,这样即使工作计划有变动,那么其它的工作也是在你计划好的条框中有序的进行着,每天清晨查看当天的计划,然后一一去做,你会发现工作规律了许多。

工作也是有Style的

笔者在这里把工作分为三种类型:常规型、思考型、挑战型。首先分析一下这三种类型:常规型,只需按照一定的规律或流程就可以完成,不需要过多思考;思考型,需要集中精力,一气呵成;挑战型,接触少经验少,需要时间或是协助。面对不同类型的工作,在解决上需要分配不同的时间和环境。

常规型工作一般不怕被干扰打断,所以可以随时去做;

思考型工作需要谨慎安排时间,不如试着在吃饭时、睡觉前、公车上去思考,记录下思考的成果,最后安排一个集中的时间段把这些成果片段拼接,你会发现你需要做的只是把这些片段整理顺畅而已;

挑战型,挑战及意味着没做过,这时需花费一些精力和时间,可以利用休息时间查阅相关资料,必要时向同事协调帮助,这种工作一定要向前赶,而不是最后发现做不成让大家措手不及。

提前20分钟叫醒你的懒虫

很多人每天为了多睡一会,经常“踩点”来到公司,试想一下,8点半踏入公司大门、来到工作岗位、与同事打招呼、整理下办公桌、打开电脑、接杯水、点开电脑上弹出的每日新闻,半个小时后...你渐渐进入工作状态。如果你也这样,请尝试着每天提前10-20分钟进入公司,最理想的是直接进入工作状态,如果不能,那么早出的10-20分钟也可以令你过渡到工作状态。

不做闲事“话唠”正事“哑巴”

沟通在任何时候都是重要的,但是在工作时间要尽量避免长时间无意义的沟通,例如:聊比赛、谈八卦、说闲话等,这些话题会分散大家的注意力,一旦话题谈开后,一上午的工作时间就荒废了。

很多人在谈天说地的时候很能发表自己的意见,但是一旦遇到工作问题,就变得一言不发,例如工作中遇到难题或是领导交代的工作不理解,宁愿自己苦恼/尝试,也不去沟通解决,最后发现自己理解错误,做的都是无用功,严重的还可能对公司造成损失。所以工作上的事情要多沟通,工作外的事情可以利用休息时间沟通。

机器再厉害也不做机器人

聪明的人类为了享受更好的生活发明了各种机器来节省我们的时间、体力,机器的最大特点就是听话,只要我们在既定的程序中施发号令,它们便又快又好的完成工作。但是机器没有思考能力,即使再厉害也只能听命于人类。在工作上如果不去思考,只是一味的做领导交代的事情,没有任何自己的想法,即使你做的再快再好,也不会得到领导的欣赏。同样的,如果你做错了事情而不去思考原因,下次继续同样的错误,那么你将和机器人一样,永远被别人领导着,随时会被替代。

时常给自己做个“检讨”

这里的“检讨”一词,是具有双面意义的,其一是对自己工作中的错误进行反思检讨,找到失败的根源,从而总结经验教训,以防错误周而复始;其二是对自己工作中的成功进行归纳总结,积累成功的经验,从而形成体系方法,为后续的工作打下良好的基础。在工作中,一定要养成站在客观角度反思与总结问题的习惯,只有这样才能把自己走过的路看得更清、更全,只有这样才能主动去校正修改自己的目标,只有这样才能使自己慢慢地站在人生的高处。

摆正工作与生活的这杆秤

快节奏的今天,找到工作与生活之间的平衡点,是需要你自己去调节的。

第一,当天事情当天做,不要形成加班可以解救你的想法;

第二,不要做好好先生,帮别人做事要有自己的原则;

第三,早睡早起,形成良好的生物钟;

第四,休息时,把精力放在家人身上,而不是工作身上;

第五,培养一些业余爱好。

以上就是笔者总结的提高工作效率的方法,当大家疲惫想放弃时,可以多想想这句话:令你痛苦的也许不是你的工作,而是你的工作方法!

分享到:
评论

相关推荐

    提高UNIX工作效率 解析有价值的命令行

    许多UNIX独特的技巧可以用于提高工作效率。对于使用命令行来改善办公工作效率,本文给出了一些建议和技巧,包括如何查看当前系统习惯、如何计算工作花费的时间、操作日期的秘诀、使用快速而简单的方法对自己发送提醒...

    Chatget实战课程 AI初阶实战课 AI时代技术变革 未来已来 利用ChatGPT工具提高工作效率和竞争力

    帮助大家可以从了解Chatgpt到灵活使用,为自己的学习,工作提供有力价值,提高工作效率和未来竞争力。 课程大纲 初阶 第1章:ChatGPT极速上手 1.1【基础科普】ChatGPT是什么 1.2【对未来的冲击】ChatGPT如何...

    GPT4.0完整使用-秘籍宝典:如何GPT大语言模型提高工作效率探索未知领域37节课-教程网盘链接提取码下载.txt

    19使用GPT4提高写作水平 20使用GPT4分析数据 21使用GPT4写演讲稿和制作PPT 22使用GPT4写产品创意文案 23使用GPT4写广告文案 24使用GPT4写公众号文章 25使用GPT4创造一首原创歌曲 26使用GPT4写一本穿越小说 ...

    必备的EXCEL超全秘籍

    主要介绍有关excel的各种使用技巧,掌握了这些技巧,能够大大提高您的工作效率!

    Moleskine活用术

    说到Moleskine这个品牌可能大多数人并不熟悉,这个来自法国的笔记本品牌其实大有来头,毕加索、海明威都是它的忠实粉丝,更有日本人为其出书《Moleskine 传奇笔记本的活用术》,来教...直接帮助大家提高工作效率的方法

    ChatGPT使用秘籍:150个ChatGPT提示词模板(中英文版)全面揭秘!.pdf

    通过学习这些提示词模板,读者可以更好地理解ChatGPT模型的工作原理,提高对话生成的效率和质量。 此外,本资源还提供了一些使用场景和目标,例如:如何使用ChatGPT模型生成自然语言的对话、如何使用ChatGPT模型...

    微软研发致胜策略

    本书中,作者以直率、真诚的笔调 ,与您畅谈在微软中经历过的种种成 功与失败,他将告诉您 :如何增进团队的工作效率,而且让每个人都乐在其中?为什么 您曾想把超级程序员赶走?如何避免落入行政程序的...

    微软研发-致胜策略

    本书中,作者以直率、真诚的笔调 ,与您畅谈在微软中经历过的种种成 功与失败,他将告诉您 :如何增进团队的工作效率,而且让每个人都乐在其中?为什么 您曾想把超级程序员赶走?如何避免落入行政程序的...

    Debugging the Development Process微软研发:致胜策略

    本书中,作者以直率、真诚的笔调,与您畅谈在微软中经历过的种种成功与失败,他将告诉您:如何增进团队的工作效率,而且让每个人都乐在其中?为什么您曾想把超级程序员赶走?如何避免落入行政程序的天罗地网?有哪些...

    思科无线方案的九大秘籍

    本文中讨论思科无线方案已成功应用于政府、医疗、高校、金 融以及运营商等诸多领域,改变人们传统工作模式的同时,极大的提高了生产效率,降低成本。选用思科无线解决方案,网络管理人员就可以安全地管理一个房间、 ...

    latex学习教程,十个方法掌握基本使用方法.zip

    自动化工具:自动生成目录、索引和其他导航工具,提高工作效率。 自定义样式:如何修改默认样式,创建个人或团队的文档模板。 参考文献管理:引用外部文献的正确方法,确保格式无误。 多语言支持:满足全球读者需求...

    ChatGPT带来哪些数据安全挑战,齐向东这样说

    人工智能工具是一件趁手的办公利器,能极大提升工作效率。但当员工使用ChatGPT类工具,向这些工具“投喂”数据时,就造成了企业敏感信息、商业机密和其他数据泄露风险。有安全公司调查,2.3%的员工会将公司机密数据...

    从零开始学习JQuery

    使用jQuery将极大的提高编写javascript代码的效率, 让写出来的代码更加优雅, 更加健壮. 同时网络上丰富的jQuery插件也让我们的工作变成了"有了jQuery,天天喝茶水"--因为我们已经站在巨人的肩膀上了. 创建一个ASP...

    仿知乎java源码-axon-initializr:一个定制的SpringInitailizr,可帮助人们从头开始创建基于Axon的CQRS和

    构建了自己的应用程序生成器来提高开发效率。 这也是你能做到的。 如果您观看,您会情不自禁地被他们工程团队的绝对生产力所震撼。 去年,超过 300 款基于 Spring 的应用投入生产——这是一项了不起的成就。 您的...

    到底该如何选择适合自己的示波器?

    本指南都可以让您迅速了解示波器的多个关键因素,确定基础示波器是否适合您手边的工作,帮助您限度地提高生产效率。不管您每月购买一台新示波器,还是每五年购买一台新示波器,本秘籍都可以让您迅速了解多个关键因素...

    effective-communication

    在本讲座的最后,您将了解沟通效率低下的原因,以及有助于更好,更有效地沟通的不同模型。 练习取决于您! 可从在线找到这些幻灯片。 这些幻灯片是使用,它具有以下控件: <space> , <right> :下一张幻

    iBATIS实战

    2.2 iBATIS如何工作 29 2.2.1 iBATIS之于小型、简单系统 30 2.2.2 iBATIS之于大型、企业级系统 31 2.3 为何使用iBATIS 31 2.3.1 简单性 32 2.3.2 生产效率 32 2.3.3 性能 32 2.3.4 关注点分离 33 2.3.5 明确分工 33 ...

Global site tag (gtag.js) - Google Analytics