你是否每到下班时间都会觉得,如果再有一两个小时一定可以完成手上的工作?
你是否感觉自己为了这份工作付出很多心血,却得不到领导的赞赏?
你是否觉得自己每天被大量的工作折磨的身心俱疲,但最后一无所获?
面对上述现象一般会有三个选择:一、选择坚持,相信“滴水石穿”,认为现在的辛苦源于对工作业务的不熟悉;二、选择放弃,认为工作已经严重影响到了自己的生活空间,与现状彻底诀别;三、停下思考,求证造成工作效率低下的原因,究竟是是工作太多,还是自己工作的方式不正确。
笔者比较赞同第三种做法,如果没有掌握正确的工作方式,无意中会浪费许多工作时间。下面就与大家分享一些数通畅联提高员工工作效率的小窍门:
与你的工作谈场恋爱
俗话说,干一行爱一行,每个人选择在公司上班,大多数是因为对这个公司的某个岗位很擅长或是很感兴趣,人们都愿意在自己喜欢的事情上花费时间和精力。所以,如果你选择这份工作,就试着去爱上它。遇到难题挑战你可以把它当成喜欢的游戏,每做完一项任务,就是攻克了一个关卡。你也可以把它当成自己的事业去经营,这样对待工作任务上你会加倍用心。疲惫想放弃的时候,回想一下自己一路上突破了多少关卡,积累了多少经验值,而这些东西是别人花钱也买不到的。
自己去计划条条框框
谁都不喜欢自己的工作时间被别人规划,每天活在别人规定的条条框框中,但是在工作中没有计划,就注定不会有高效率的成果产生。计划不是为了让别人监督你给你压力,计划是为了让你工作更有序,而且主宰你工作计划的人可以是你自己。
首先,每周开始前制定出本周的工作计划,例如本周需要做哪些事、事情的先后顺序等。
其次,根据周计划分解列出天计划,这样你每天来到工作岗位只需打开计划去执行即可。
最后,每周进行计划总结,不用总结的很复杂,只需把你本周已做和未做的事情总结划分即可,之后把未做的事情列入下周计划中。
每周五花20-30分钟的时间对自己一周的工作进行总结,对下周的工作进行逐天规划,这样即使工作计划有变动,那么其它的工作也是在你计划好的条框中有序的进行着,每天清晨查看当天的计划,然后一一去做,你会发现工作规律了许多。
工作也是有Style的
笔者在这里把工作分为三种类型:常规型、思考型、挑战型。首先分析一下这三种类型:常规型,只需按照一定的规律或流程就可以完成,不需要过多思考;思考型,需要集中精力,一气呵成;挑战型,接触少经验少,需要时间或是协助。面对不同类型的工作,在解决上需要分配不同的时间和环境。
常规型工作一般不怕被干扰打断,所以可以随时去做;
思考型工作需要谨慎安排时间,不如试着在吃饭时、睡觉前、公车上去思考,记录下思考的成果,最后安排一个集中的时间段把这些成果片段拼接,你会发现你需要做的只是把这些片段整理顺畅而已;
挑战型,挑战及意味着没做过,这时需花费一些精力和时间,可以利用休息时间查阅相关资料,必要时向同事协调帮助,这种工作一定要向前赶,而不是最后发现做不成让大家措手不及。
提前20分钟叫醒你的懒虫
很多人每天为了多睡一会,经常“踩点”来到公司,试想一下,8点半踏入公司大门、来到工作岗位、与同事打招呼、整理下办公桌、打开电脑、接杯水、点开电脑上弹出的每日新闻,半个小时后...你渐渐进入工作状态。如果你也这样,请尝试着每天提前10-20分钟进入公司,最理想的是直接进入工作状态,如果不能,那么早出的10-20分钟也可以令你过渡到工作状态。
不做闲事“话唠”正事“哑巴”
沟通在任何时候都是重要的,但是在工作时间要尽量避免长时间无意义的沟通,例如:聊比赛、谈八卦、说闲话等,这些话题会分散大家的注意力,一旦话题谈开后,一上午的工作时间就荒废了。
很多人在谈天说地的时候很能发表自己的意见,但是一旦遇到工作问题,就变得一言不发,例如工作中遇到难题或是领导交代的工作不理解,宁愿自己苦恼/尝试,也不去沟通解决,最后发现自己理解错误,做的都是无用功,严重的还可能对公司造成损失。所以工作上的事情要多沟通,工作外的事情可以利用休息时间沟通。
机器再厉害也不做机器人
聪明的人类为了享受更好的生活发明了各种机器来节省我们的时间、体力,机器的最大特点就是听话,只要我们在既定的程序中施发号令,它们便又快又好的完成工作。但是机器没有思考能力,即使再厉害也只能听命于人类。在工作上如果不去思考,只是一味的做领导交代的事情,没有任何自己的想法,即使你做的再快再好,也不会得到领导的欣赏。同样的,如果你做错了事情而不去思考原因,下次继续同样的错误,那么你将和机器人一样,永远被别人领导着,随时会被替代。
时常给自己做个“检讨”
这里的“检讨”一词,是具有双面意义的,其一是对自己工作中的错误进行反思检讨,找到失败的根源,从而总结经验教训,以防错误周而复始;其二是对自己工作中的成功进行归纳总结,积累成功的经验,从而形成体系方法,为后续的工作打下良好的基础。在工作中,一定要养成站在客观角度反思与总结问题的习惯,只有这样才能把自己走过的路看得更清、更全,只有这样才能主动去校正修改自己的目标,只有这样才能使自己慢慢地站在人生的高处。
摆正工作与生活的这杆秤
快节奏的今天,找到工作与生活之间的平衡点,是需要你自己去调节的。
第一,当天事情当天做,不要形成加班可以解救你的想法;
第二,不要做好好先生,帮别人做事要有自己的原则;
第三,早睡早起,形成良好的生物钟;
第四,休息时,把精力放在家人身上,而不是工作身上;
第五,培养一些业余爱好。
以上就是笔者总结的提高工作效率的方法,当大家疲惫想放弃时,可以多想想这句话:令你痛苦的也许不是你的工作,而是你的工作方法!
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